◆団体利用者登録
利用する団体は、事前に登録が必要です。
「団体利用者登録等申請書」を窓口へ提出してください。（郵送、ＦＡＸでも可）
【ＰＤＦ】団体利用者登録等申請書
個人利用は、登録する必要はありません。

◆利用予約
登録後、通知されたＩＤとパスワードを使って、インターネットで、利用する施設をご予約ください。
団体利用は３日前まで予約できます（１４日前以降は電話・窓口受付）。

〇予約申込（先着順）
施設の予約は、利用しようとする日の３ヶ月前の同日から受け付けます。
ただし、４月１日〜６月１６日分は３月１６日より受け付けます。
例）７月５日には、１０月５日分まで予約申込できます。

〇抽選申込
インターネットでは、予約申込（先着順）より１ヶ月前に、４ヶ月先（抽選月）の利用について抽選申込を受け付けます。抽選申込の電話・窓口受付はいたしません。
４ヶ月先（抽選月）の利用について、１日〜１４日の間に抽選申込受付、１５日に抽選を行います。ただし、４〜７月分の抽選申込は、特例として３月１日〜３月１４日の間に受け付けます。
例）１１月分の抽選申込は、７月１日〜７月１４日の間に受け付けます。
抽選結果は登録されたメールアドレスに通知します。メールアドレスを登録されていない方は、オンライン画面または電話で確認してください。
当選した団体利用者は、２５日までに予約の確定処理を行ってください。確定がない場合、当選は無効とします。
また、当選後の予約のキャンセルは、なるべくご遠慮ください。当選後のキャンセルが多い場合は、ペナルティを課すことがあります。
電話・窓口の予約受付時間は、９時〜２１時です。
休館日の受付はいたしません。（インターネットでは、２４時間３６５日受付。メンテナンス時間等を除く）

◆利用申請書、減免申請書について
利用申請書の提出は不要です。
ただし、利用料の減免を申請する場合は、減免申請書（２枚刷り）に記入、押印（申請団体長の角印）の上、要項を添付して２週間前までに提出してください。（郵送でも可）
減免申請書（２枚刷り）用紙は、窓口にて配布しています。

• 利用できる時間は、午前９：００から午後９：００までです。（準備・片付けの時間も含みます。）
• 団体利用で特別の場合、早朝（8:00〜9:00）・夜間（21:00〜22:00）延長が可能です。早めに（２週間以上前に）相談してください。
• 玄関や館内での商行為は原則禁止です。
• ゴミは全て持ち帰りです。参加者には事前の周知徹底をお願いします。有料にて、業者にゴミ回収を依頼できます。依頼する場合は「発注書（可燃・不燃・ペットボトル）」を業者と武道館にご提出ください。（発注書は「資料ダウンロード」ページにございます）
• 利用料金の支払いは、利用最終日に現金払いにてお願いします。

• 主催担当責任者の方は、入館時に事務所窓口までお越しください。
• 二階玄関を利用する場合は、利用団体の方で係員を配置、開錠してください。
• 館内は土足厳禁です。土足用ビニール袋を持参し活用するように事前に周知してください。

• 照明・冷暖房は、有料にて利用できます。（照明は30分単位、冷暖房は1時間単位）
• マイク（放送設備）の利用は事務所に申し出てください。（有料です）
• 主道場で国旗・看板等を掲揚する場合は、バトン操作を職員が行いますので申し出てください。
• 茶器をご利用になる場合は、一階給湯室にあります。（茶葉・ふきん等は各自で用意してください）

• 道場内アリーナ、玄関ホールは飲食禁止です。飲食は選手ラウンジ、道場観客席、中庭等をご利用ください。隣接するスポーツ総合センター内に食堂があります。
• 大勢の児童が参加する大会等においては、館内で走ったり、騒いだりして事故につながらないように保護者の方々に周知してください。中庭での練習・遊戯等は禁止致します。
• 施設・設備の破損汚損等があった場合、原則として理由を問わず弁償していただきます。

• 終了時には、移動した用具を元に戻すなど施設の現状復帰をしてください。
• 最後に清掃を行い、破損汚損等の有無を確認して事務室に報告してください。

• 利用人数３００人以上の利用団体及び夕方以降の利用団体は、隣接するさいたま水上公園の駐車場を利用するにあたり、「駐車場利用届」を武道館と上尾運動公園事務所に提出してください。
• 夕方以降は、原則として、水上公園駐車場の利用はできませんのでご注意ください。

• 道場にはコートラインがないので（コーナーポイントはある）、ラインテープを各自で用意してください。ラインテープは粘着力の弱いものを使用し、剥がすときは床を傷つけないようにゆっくり行ってください。
• 床面、畳面を傷つけるおそれのある道具の使用はできません。
  ・カラーガード（フラッグ・ライフル・サーベル）は原則禁止です。
  ・クラブ・バトンの利用は、養生をした上で（空手道マット等）主道場での利用を認めます。
  ・楽器類の利用は、養生をした上で（緑シート）主道場での利用を認めます。
  
• 主道場の壁は壊れやすいため、ドッジボール、フットサル等の利用はできません。
• 第一道場の畳面は、素足で使用してください。
• 第二道場の床面は、素足または床面を傷つけないゴム底の上履きで使用してください。
• 弓道場、相撲場は専用道場のため、経験者の同伴が必要です。
• 盗難防止のため、貴重品はお手元、または館内のロッカー（100円返却式）で管理するようお願いいたします。

※本館は上尾市から災害時における避難所に指定されました。
上尾市の判断により本館に避難所が開設されている期間は利用を制限（利用の停止、予約のキャンセル）することがありますので、あらかじめご了承ください。